Сьогодні ми трохи відпочинемо від прикладних питань монетизації і поговоримо про те, що стоїть за результатами, за рахунками у віртуальній валюті, за фінстріпамі і сотнями сайтів - щоденна копітка робота. Як змусити себе зробити те, що потрібно; як полюбити те, що робиш; як знаходити час на справи, які забирають весь твій час?

Крім номінальної сили волі, вміння приділяти увагу самим важливим речам і розуміння того, чого ж ти насправді хочеш від життя, іноді нам потрібні певні інструменти, єдине покликання яких - привести голову в порядок і дати зрозуміти, що ж потрібно робити в кожний конкретний момент часу. Тому давайте трохи розслабимося і займемося тим, що так приємно робити замість самої роботи - поговоримо про ефективність.

Питання мотивації
Представники будь-якої професії, а працівники розумової праці особливо, часто стикаються з ситуацією, коли начебто б абсолютно зрозуміло, що потрібно робити, є план, є терміни, є технологія. Але сісти за роботу так і не виходить. Тим більше що інтернет надає просто колосальні можливості для відволікання (тут приховувати нічого, ми всі любимо читати башорг і дивитися котиків на ютубі).

Не варто спокушатися, що ця проблема унікальна і саме вас природа обділила чимось дуже важливим, а саме здатністю просто взяти і зробити те, що потрібно. Цей стан надзвичайно поширене і носить назву прокрастинація. Явище приймає такі обсяги, що спроби якось оцінити щоденний всесвітній збиток від прокрастинації завжди приводили дослідників у глухий кут: аж надто масштабне явище, і простіше прийняти його за частину людської природи, ніж шукати якесь глобальне рішення.

Ваш покірний слуга не претендує на роль психолога або, не дай бог, мотиваційного спікера. Однак, є кілька ідей, які можуть вам допомогти вчасно взяти себе в руки, зрозуміти, чому іноді нічого не хочеться, а то й просто копнути себе під зад і змусити щось робити.

Звідки береться мотивація?
Радянський фізіолог Павло Васильович Симонов у своїй книзі «Мотиваційний мозок» досить детально описує, звідки у нас взагалі береться бажання щось робити, будь то дійти до холодильника або запустити новий багатомільйонний проект. Нас не особливо цікавлять фізіологічні особливості цих процесів, візьмемо звідти лише просту формулу:

Мотив = Потреба + Цінність

Що робити з цією формулою? Шукаємо в інтернеті повний список потреб людини (а вони у всіх однакові, не варто собі лестити). Беремо аркуш паперу і виписуємо на нього все, що є для вас в цьому світі добром (тобто, плюс-цінностями) і мінус-цінностями, тобто злом. І намагаємося визначити, які цінності які з ваших потреб можуть задовольняти. Тут може бути багато варіантів, так, наприклад, відвідування ресторану може служити задоволенню потреби в харчуванні, а може бути підтримкою соціального статусу.

Є думка, що найбільш міцні види мотивації зав'язані на самі базові біологічні потреби, тому не варто соромитися своїх бажань краще харчуватися або стати крутіше, щоб подобатися дівчатам.

Розуміння особистих мотивів може прибрати багато зайві перешкоди між вами і вашою роботою. Однак, не варто йти в надмірну рефлексію, щоб не підмінити справжню роботу роздумами про неї.

Відволікання
Куди йде енергія і час? В основному на всякі дрібниці й дурниці, типу м'язових напруг або відволікань. Хтось із мудрих казав, що «найскладніше в цьому тілі - пам'ятати і бути уважним», а працюючи в інтернеті зберігати концентрацію ще складніше. А зайшовши випадково на якусь борду або вікіпедію взагалі можна прокинутися через пару годин, насилу пригадуючи, що ж ти збирався зробити до цього.

Що ж нас відволікає і не дає приступити до роботи? Давайте розберемося. Пошта, месенджери, твіттер, соціальні мережі, форуми, френдстрічку, RSS-стрічки, дзвінки, sms, skype, спам в пошті і телефоні, нагадування, ігри, реклама. Додайте сюди щось своє особисте за смаком. Після цього залишається дивуватися, як ми взагалі умудряємося хоч щось встигати.


Умій відключитися
Що робити? Ми все більше прилипає до інтернету. В таких умовах вкрай важливо хоча б час від часу відключатися. Якщо ви відчуваєте, що за останні місяці у вас поступово накопичився стрес, і ситуація ризикує вийти з-під контролю (вам же не потрібні нервові зриви і всякі вегетативні розлади?), Влаштуйте собі «відключку» на пару днів. Ні, мова не про пияцтво або щось подібне. Банально відключіться від інтернету на кілька днів. І щоб це дійсно здобуло якусь дію:

° Не перевіряйте пошту та соціальні мережі.
° Не читайте новини, блоги, передплати.
° Не використовуйте сервіси для обміну повідомленнями.
° Не перевіряйте оновлення на улюблених сайтах.
° Вимкніть роутер або висмикніть мережевий кабель.

Чим важче це буде зробити і чим більше відмазок типу «Ну мені ж можуть написати щось важливе» буде з'являтися, тим сильніше ваша залежність від інтернету і тим більший позитивний ефект дасть повна відключка на пару днів.

Чим зайнятися? Та чим завгодно. Усім тим, ніж ви, можливо, вже давно не займалися. Читайте книги (ті самі, паперові, ага), гуляйте на свіжому повітрі, Валяєв і думайте, виспіться, нарешті.

Коли єдиним комунікаційним подразником був звичайний телефон, проводилися дослідження, які вивели, що просте наявність в кімнаті підключеного телефону вже увелічіает напруженість людини на чверть. А ми звикли постійно перебувати під тиском десятка видів зв'язку і джерел інформації. Відключіться і відчуйте забуте відчуття легкості.

Пошта
Чого найбільше боїться сучасна людина? Зайвої ваги і переповненого поштової скриньки.
Для багатьох видів діяльності в інтернеті електронна пошта - головне джерело напруги і відволікань. Як зменшити шкідливий вплив поштової скриньки на свою продуктивність?

1. Inbox повинен бути порожнім, а листи розташовуватися по папках відповідно до проектів або необхідними діями.
2. Не тримайте список завдань в поштовій скриньці.
3. Поки працюєте, тримайте поштову скриньку закритим.
4. Видаляйте всю пошту, яка не несе інформації, яка може знадобитися в майбутньому, і не вимагає дій.
5. Збільште час оновлення поштової скриньки принаймні до 30 хвилин або години. Для більш швидкого реагування є інші засоби зв'язку, а кількість відволікань значно скоротиться.

Інструменти
Підрахунок часу
Мотивація методом пряника - штука дуже переоцінена. Іноді краще поглянути правді в очі і зрозуміти, що з 10 годин, які ти просидів за комп'ютером, «працюючи», 3 пішли на пустопорожнє серфінг, 2 на спілкування в асьці, ще 3 ти був не за компом, а на саму роботу залишилося зовсім небагато.

Перш ніж намагатися впровадити у своє життя якісь елементи тайм-менеджменту, бажано знати, на що взагалі йде час, і так ми сумлінні, як нам здається. Мотивації вести хронометраж вручну зазвичай вистачає на пару днів, і вибірка виходить не дуже показова (тому що звичайно в таких ситуаціях людина намагається бути більш продуктивним ніж зазвичай). Благо, для роботи за комп'ютером є програми, які будуть самі відслідковувати, які вікна були активні протягом якого часу. При цьому програма тихо висить в треї і нікого не чіпає.
Найкраще для цього підійде програма ManicTime.
Згадуємо про неї через тиждень, дивимося на звіт, і переходимо до дій. Шок і жах від бездарності повсякденного використання часу - звичайна реакція, так що не варто впадати в самоприниження і бігти за пивом. Пам'ятайте, що тільки тим, що виміряна, можна управляти, а сила, як відомо, у правді.


Уважний лист
Чим би ви не займалися, швидше за все вам час від часу доводиться писати тексти, будь то розгорнуту відповідь на форумі або чергова стаття в свій блог. Але просто взяти і зробити складно, особливо якщо поряд відкриті десятки вкладок, час від часу миготять повідомлення месенджерів, а на тлі видніються папки термінових проектів.

Елегантним і ефективним рішенням тут може бути використання однієї з програм для сфокусованого листи. Як і все геніальне, вони зроблені вкрай просто: порожній екран, текст і кілька гарячих клавіш. Однак результати виходять відмінні, адже ви залишаєтеся наодинці з текстів. Тільки так можна згадати те давно забуте більшістю з нас почуття, коли береш ручку і сідаєш над чистим аркушем.

Подібні програми є для всіх операційних систем, що перебувають в гуглі за запитом «distraction free writing tools». Автору найбільше сподобалися Q10 під Windows і мультиплатформенний CatLookingWriter.

Помідорна техніка
В основі техніки «Помодоро» лежить робота без переривань протягом певного проміжку часу. Зазвичай береться 25 хвилин на роботу і 5 хвилин на відпочинок.
Людина просто фізично не здатний концентруватися на одному завданні дуже довгий час. Тому регулярні перерви на відпочинок, поки ви ще не втомилися остаточно - відмінний спосіб підвищити загальну результативність, при цьому зберігаючи собі нерви.

Що потрібно?
1. Таймер: звичайний або на комп'ютері.
2. Список справ.
Як працює?
1. Вибираємо зі списку завдання на сьогодні.
2. Вибираємо одну задачу і ставимо таймер на 25 хвилин. Самозабутньо працюємо. Такий відрізок роботи називають «помідором».
3. Коли спрацює таймер, ставимо хрестик навпроти завдання, над якою щойно працювали і відпочиваємо 5 хвилин (відпочивати бажано не зміною вкладки в браузері, а хоча б встати і розім'ятися).
4. Після відпочинку продовжуємо працювати заданий проміжок часу, і так, поки задача не буде виконана.
5. Після 4 періодів робимо перерву побільше 15-30 хвилин.


Правила:

1. Не використовуйте Помодоро в неробочий час.
2. Занадто дрібні завдання групуйте і робіть за один відрізок.
3. Великі завдання розбивайте на кілька «помідорів».
4. Перервані «помідори» не рахуються, потрібно починати заново.

Нічого страшного тут немає, і в кайдани заковувати себе не потрібно. А дає ця техніка багато:
1. Грамотне планування і вміння прогнозувати, скільки часу займуть завдання.
2. Підвищена увага, менше відволікань.
3. Контроль над поточними справами.
4. Повноцінна зворотній зв'язок.


Productivity pron
У чому полягає основна проблема при спробі поставити свою роботу на більш міцні рейки і впровадити у своє життя елементи тайм-менеджменту, управління своїми справами, воркфлоу та іншого? У ефекті переорганізації і надмірну увагу до інструментів на шкоду результату.
Можна бути безмірно захопленим всілякими блокнотами, програмами обліку, інтелект-картами своїх планів і іншим, при цьому робота буде простоювати, замість продуктивності вганяючи вас в фрустрацію. Коли захоплення інструментами, покликаними підвищити ефективність, стає важливо саме по собі, але слабо впливає на робочий процес, такий ефект називається productivity pron (російський аналог цього терміна можете підібрати самостійно).

З надмірним захопленням техніками продуктивності (як один із способів піти від самої роботи в її видимість) і пов'язана більшість негативних відгуків про тайм-менеджмент, GTD та інших системах.

Тому єдиний універсальний порада, яку можна дати всім без винятку: використовуйте тільки те, що вам дійсно потрібно і не плутайте цілі із засобами.

І пам'ятайте слова Ганді: «У житті є щось більше, ніж просто збільшення її швидкості».